Textverarbeitung für Bewerbungen nutzen

Diese Seite enthält Informationen und Übungen, mit denen du den Umgang mit einem Textverarbeitungsprogramm erlernen sollst. Es gibt zusätzlich Informationszettel, die du dir anschauen oder, wenn du es für sinnvoll hältst, auch zu Hause ausdrucken kannst:

• INFO Informationen zur Maus-Bedienung Begriffe und Hinweise zur Bedienung werden erläutert. Das sollte jeder natürlich können!
• INFO Namen und Bedeutung der Tasten auf der Computer-Tastatur und INFO Übersicht mit allen Tasten auf einer (großen) deutschen Standard-Tastatur Hier werden sehr wichtige Grundlagen erläutert. Auch wer sich ganz gut fühlt, sollte das zumindest mal anschauen, damit alle Begriffe und Tasten geklärt sind.
• INFO Tastatur- und Mausbefehle Wer schnell schreiben muss/kann vermeidet einen häufigen Wechsel zwischen Tastatur und Maus. Um beim Schreiben nicht die Finger von der Tastatur nehmen zu müssen, nutzt man Tastaturbefehle. Die Tabelle ist dafür gedacht, dass du es selber ausprobierst und es dort notierst, um dir alles merken zu können.

Als Übungsmaterial dient ein Text, in dem es um Berufswahl von Mädchen und Junge geht. Du wirst ihn bearbeiten und nach einigen Übungen vorzeigen, damit wir sehen, dass du die Übungen erledigt hast.

HINWEISE ZUM PROGRAMM: Die Informationen beziehen sich zwar auf das in der Schule installierte LibreOffice/OpenOffice, sind aber in MSOffice und anderen gebräuchlichen Textverarbeitungsprogrammen so oder so ähnlich ebenfalls vorhanden. Die Screencasts (Video-Aufnahmen) wurden in der aktuellen Version 5 von LibreOffice unter Windows und Linux durchgeführt. Die Icons unterscheiden sich eventuell, je nachdem welches Betriebssystem und welche EInstellung man gewählt hat. Die Symbole sind aber meist ähnlich.

Speziell für die Schule wurden kurze Videos ergänzt, die zeigen, wie man auf dem Schulrechner alles Notwendige erledigen kann.

Wer viel Erfahrung hat und sich als Profi sieht, kann die in den Aufgabenstellungen die geforderten Ergebnisse ohne Video erledigen. Lest trotzdem alle Anweisungen richtig!"

Öffnen des Programmes und Laden des Dokumentes

In diesem Abschnitt behandeln wir die folgenden Themen:

• Öffnen des Textverarbeitungsprogramms Writer in der Schule
• Herunterladen eines Dokumentes aus dem Internet
• Speicherort bestimmen (in der Schule und zu Hause), um das Dokument wiederzufinden
• Sicherheit für die geleistete Arbeit durch Abspeichern
• Nutzung von „Speichern unter“, wenn man verschiedene Versionen speichern will
• Kurzbefehle zum Speichern kennen lernen STRG+S
• Erstellen eines neuen Dokumentes
• Orientierung im Programm (Erklärung der Bestandteile - für Anfänger)

ERGÄNZUNGS-AUFGABE: NUR FÜR ABSOLUTE ANFÄNGER Schau dir das Video hier an, wenn du dich noch nicht so gut im Textverarbeitungsprogramm Writer auskennst. Du lernst alle Bestandteile und die richtigen Begriffe dazu kennen. Dies wird dir helfen, in den folgenden Videos den Anleitungen zu folgen.

PFLICHT-AUFGABE: 1 a Starte das Textverarbeitungsprogramm Writer von LibreOffice. Für die Schule findet du in diesem Video eine Kurz-Anleitung, wo du es startest. Auf Windows wird nach der Installation meist ein Icon/Bildchen auf der Oberfläche angelegt, das dann doppelt angeklickt werden muss.

• Stell dir das Writer-Fenster und das Browser-Fenster so ein, dass sie nicht das Vollbild verwenden sondern leicht nebeneinander liegen. Bei einem breiten Monitor, wie bei den Schulrechnern in den Computer-Räumen, könntest du das so machen, wie in diesem Video gezeigt.

PFLICHT-AUFGABE: 1 b Lade das Übungs-Dokument herunter und speichere es bei dir auf dem Rechner in einem Ordner "Bewerbung" ab. Speicehre den Text nach dem Öffnen noch einmal als "Übungstext Berufswünsche der Jugendlichen Aufgabe1.odt" ab. Informationen dazu: Erstelle auf deinem Rechner bzw. am Schulrechner ein Verzeichnis "Bewerbung" (Anleitung dazu für die Schule) Das Herunterladen kann auf zwei Arten geschehen, wobei je nach Einstellung in deinem Browser nicht immer beide Varianten möglich sind. Probiere aus, ob die erste Variante funktioniert! Herunterladen und Abspeichern des Dokumentes. Speichere das Dokument in deinem Verzeichnis "Bewerbung" ab. Das Herunterladen und Öffnen für die Schule wird hier gezeigt. Auf einem eigenen Rechner funktioniert es vermutlich ähnlich. Direktes Öffnen des Dokumentes in Writer. Da das Dokument dann aber meist schreibgeschützt geöffnet wird, muss es noch einmal an der richtigen Stelle abgespeichert werden, damit du es benutzen kannst. Lege dazu vorher einen Order an ( Anleitung dazu für die Schule - wie oben) und öffne dann das Dokument direkt in LibreOffice (Video dazu für die Schule). Download: Datei:Übungstext Berufswünsche der Jugendlichen unformatiert.odt (einfach Anklicken!) Speichere das Dokument dann noch einmal in deinem Verzeichnis "Bewerbung" unter dem Namen "Übungstext Berufswünsche der Jugendlichen Aufgabe1.odt" ab, damit du verschiedene Versionen des Dokuments hast. Nutze im Menü "Datei" den Befehl "Speichern unter". So kannst du die einzelnen Schritte jeweils einzeln abspeichern und musst bei einem schwerwiegenden Fehler nicht wieder ganz von vorne anfangen!

Seitenformatierung

In diesem Abschnitt behandeln wir die folgenden Themen:

• Begriff Formatierung = Aussehen des Dokumentes ändern
• Abschnitte im Text, die für sich formatiert werden (Zeichen, Absatz, Seite)
• Wie geht man bei der Formatierung vor?
• Anzeigen der Formatierungszeichen und Erkennen der Struktur eines Textes
• Hoch- und Querformat als Seitenformat für das gesamte Dokument einstellen
• Einstellen von Seitenrändern im Formatierungsdialog und auf der Oberfläche
• Einfügen von Seitenumbrüchen (ohne Leerzeilen)
• ERGÄNZUNG Einfügen einer Seite im Querformat

PFLICHT-AUFGABE: 2 a Schau dir nun gleich das folgende Video an, um alle Informationen zu den Themen im roten Kästchen zu erhalten. Denk daran, das Dokument, bevor du etwas änderst, noch einmal unter dem Namen "Übungstext Berufswünsche der Jugendlichen Aufgabe2.odt" abzuspeichern. Halte das Video bei Bedarf an, um etwas nachzumachen oder lass dir Teile des Videos noch einmal anzeigen, wenn du es nicht gleich verstanden hast!

PFLICHT-AUFGABE: 2 b Falls du es beim Anschauen des Videos noch nicht gemacht hast, ändere am Text nun das Folgende: Ändere alle vier Ränder auf genau 1,5 cm Breite Füge vor der Zeile "Einleitung", die im unformatierten Text noch auf der ersten Seite steht, einen manuellen Seitenmbruch (ohne Leerzeilen!!) ein. Vergiss nicht, das Dokument danach noch einmal abzuspeichern.

ERGÄNZUNGS-AUFGABE: 2 c - Einzelne Seite im Querformat einfügen' Suche im Text die Stelle, an der die Tabelle 1 eingefügt werden soll. Damit diese Tabelle alleine auf einer Seite stehen kann, soll diese Zeile alleine auf einer Seite im Querformat stehen. Alle folgenden Seiten sollen dann wieder im Hochformat dargestellt werden. Falls du nicht weißt, wie das geht, schau dir dazu das Video an.

Absatzformatierung

In diesem Abschnitt behandeln wir die folgenden Themen:

• Wie formatiert man einen Absatz?
  • Formatierungsdialog: Zeileneinzug, Zeilenabstand, Abstand vor/nach Absatz, Ausrichtung (links, rechts, zentriert, Blocksatz)
• Auswahl von Absätzen
• Einfügen von neuen Absätzen/Leerzeilen
• Ausrichtung ohne Leerzeichen
• Formatierung mit Werkzeug-Knöpfen
• Abstand hinter dem Absatz über die Standardvorlage einfügen
• In der Standardvorlage Absatz-Formatierung mit Schriftgröße möglich
• Formatierungszeichen
• Spezielle Formatierung: Aufzählung und Nummerierung von Absätzen

PFLICHT-AUFGABE: 3 a Schau dir das folgende Video an, um zu lernen, wie man Absätze formatiert und wie man die Standard-Vorlage verwenden kann, um bestimmte Einstellungen für das gesamte Dokument festzulegen.

PFLICHT-AUFGABE: 3 b Falls noch nicht parallel zum Video gemacht hast, führe nun die folgenden Formatierungen durch: Der erste Absatz (die Überschrift) soll zentriert und mit vergrößerter Schrift formatiert werden. Dafür dürfen keine Leerzeichen verwendet werden! Um bei allen Absätzen einen Abstand von 0,3 cm nach dem Absatz einzufügen, soll die Formatvorlage Standard verwendet werden. Wer will, kann auch die Schriftgröße auf 10 oder 10,5 verkleinern und eine andere Schriftart auswählen. Die Standard-Formatvorlage soll in Blocksatz formatiert werden. Vor jedem Abschnitt ist eine Überschrift, die den Inhalt des Abschnittes kurz beschreibt. Bei diesen Zeilen/Absätzen soll davor 1 cm und danach 0,3 cm Abstand eingestellt werden. Ohne Verwendung von Formatvorlagen muss das bei jedem Absatz einzeln gemacht werden. HINWEIS: Sehr erfahrene Benutzer können es sich einfach machen und stattdessen Formatvorlagen verwenden. Das wird in Aufgabe 3c erklärt.

PFLICHT-AUFGABE: 3 b Nutze nun die automatische Formatierung mit Aufzählungszeichen. Das folgende Video zeigt dir, wie man die automatische Aufzählung und Nummerierung verwendet. Vor der Zeile "Abbildung 3 fehlt hier" findest du vier Absätze, die du mit Aufzählungszeichen versehen sollst. Der zweite und der vierte Punkt sollen jeweils eine Ebene tiefer eingerückt werden.

ERGÄNZUNGS-AUFGABE: 3 c Wenn es dich interessiert und du bei den anderen Aufgaben schnell genug bist, könntest du hier ein paar mehr Informationen zu den Formatvorlagen bekommen. Nutze eine Formatvorlage "Abschnittsüberschrift", um so mehrere Absätze identisch zu formatieren. Wie das geht, erfährst du in diesem Video.

ERGÄNZUNGS-AUFGABE: 3 d Das Einstellung von Formatvorlagen zu den Nummerierungen ist etwas kniffliger und daher nur für wirklich erfahrene Benutzer interessant. Dieses längere Video (~25 Min) erklärt dir wie es geht. Wenn du etwas Text zum Üben brauchst, kannst du einen Blindtextgenerator verwenden und ihn in einem neuen Dokument bearbeiten.

Zeichenformatierung, Löschen von Text, Rechtschreibungen usw.

In diesem Abschnitt behandeln wir die folgenden Themen:

• Formatierungs-Dialog und Werkzeuge
• Bewegen des Cursors im Text, Löschen - jeweils Vorwärts und Rückwärts
• Markieren von Text/Symbolen
• Rechtschreibkontrolle und Autokorrektur-Vorschläge
• Leerzeichen rund um die Satzzeichen wie .,:!? usw.
• Mögliche Probleme mit der Einf-Taste
• Sonderzeichen
• Tabulator-Taste
• ERGÄNZUNG Nutzung von Formatvorlagen
• ERGÄNZUNG Eigene Tabulatoren setzen

PFLICHT-AUFGABE: 4 a In diesem Video lernt du, wenn man Teile des Textes besonders leicht markieren kann. Das Formatieren von Text wird auch kurz angesprochen, ist aber sicherlich den meisten bekannt. Übe die Mehrfachklicks zur Markierung von Wort, Satz und Absätzen. Formatiere die Überschriften der Abschnitte fett.

PFLICHT-AUFGABE: 4 b In diesem Video wird gezeigt, wie man die "Automatische Rechtschreibeprüfung" nutzen, sowie wie man ohne Maus einen Teil des Textes markieren kann. Dazu gehört auch die schnellere Bewegung des Cursors im Text mit Hilfe der Maustasten und ohne Maus. Korrigiere alle Rechtschreibfehler, indem du die "Automatische Rechtschreibeprüfung" aktivierst. Suche nach den als fehlerhaft markierten Wörtern und nutze die Autokorrekturvorschläge, falls sie passen. Schlage bei Wörtern, die als fehlerhaft markiert werden, zu denen es aber keine Vorschläge gibt, Wikitionary nach. Falls du zu einem Fachwort auch im Wiktionary keine "bessere" Schreibweise findest, lässt du es, wie angegeben und fügst es ins Wörterbuch ein. Kontrolliere, das am Ende keine Fehler mehr angezeigt werden.

PFLICHT-AUFGABE: 4 c Häufig gemachte Fehler, die Schülern meist nicht auffallen, aber einem geübten Leser negativ auffallen, sind fehlende oder überflüssige Leerzeichen rund um die Satzzeichen. Dies ist offzielle genau festgelegt und wird im folgenden Video erklärt: Suche im Abschnitt mit der Überschrift "Einleitung" nach Fehlern rund um die Satzzeichen. Zur Erinnnerung: Vor dem Satzzeichen steht kein Leerzeichen Nach dem Satzzeichen steht ein Leerzeichen.

PFLICHT-AUFGABE: 4 d Das letzte Pflicht-Video rund um die Formatierung von Text beschäftigt sich kurz mit ein paar kleinen Themen, für die es keine Übungen bzw. Aufträge im Text gibt. Mögliche Probleme mit der Einf-Taste Sonderzeichen Tabulator-Taste

ERGÄNZUNGS-AUFGABE: 4 e Wie bei den Absätzen kann man auch für die Zeichenformatierung Formatvorlagen verwenden. Das funktioniert wie bei den Absätzen, nur musst du in dem Dialog mit den Formatvorlagen eine andere Kategorie (Knopf oben) auswählen. Für den Text gibt es keinen Auftrag, du könnest natürlich eine Vorlage für das Wort Mädchen (in Rosa) und für Jungen (in hellblau) erstellen und sie dann anwenden.

ERGÄNZUNGS-AUFGABE: 4 f Der Begriff Tabulator wurde vorhin nur kurz angesprochen. In diesem Video gibt es weitere Informationen, wie sie funktionieren und wie man Tabulatoren für verschiedene Zwecke einsetzen kann.

Einfügen und Formatieren von Bildern

In diesem Abschnitt behandeln wir die folgenden Themen:

• Kopieren und Einfügen eines Bildes aus dem Internet
• Einfügen eines Bildes aus dem Dateienverzeichnis des Computers
• Änderung der Größe
• Veränderung von Umlauf, Verankerung und Abstand zum Text

PFLICHT-AUFGABE: 5 Auf der Internetseite, von der unser Übungstext kommt, sind 4 Bilder enthalten (eine Tabelle und drei Diagramme), die nun eingefügt werden sollen. Im Video wird gezeigt, wie man Bilder unterschiedlichen einfügen und in den Text einpassen kann: Textquelle mit den Bildern: http://www.socialchangeswitzerland.ch/?p=651 Mache mit den Bildern das folgende, das im Video genau beschrieben wird: Kopiere die Tabelle aus dem Internet und füge das Bild so ein, dass es die Breite des Textes einnimmt. Kopiere die Abbildung 1 aus dem Internet, füge sie ein und ändere die Größe des Bildes, dass es halb so breit wie am Anfang ist. Verankere das Bild an der Seite, rücke es rechts neben den Absatz davor und stelle den linken Rand mit 0,5 cm ein, um einen Abstand zwischen Text und Bild zu haben. Füge die Abbildung 2 als Datei ein. Wenn du am Schulrechner arbeitest aus dem Verzeichnis i: ( Video, wie es in der Schule geht). Auf deinem eigenen Computer ein müsstest du es dem Internet herunterladen und füge es dann über das Menü "Einfügen" ein. Andere die Größe des Bildes, dass es halb so breit wie am Anfang ist. Der Text soll außerdem nicht um das Bild herumfließen. Kopiere die Abbildung 3 aus dem Internet, füge sie ein, ändere die Größe des Bildes, dass es halb so breit wie am Anfang ist, verankere das Bild als Zeichen und zentriere es.

Einfügen und Bearbeiten von Tabellen

In diesem Abschnitt behandeln wir die folgenden Themen:

• Erstellen einer Tabelle
• Begriffe: Zeile, Spalte, Zelle
• Änderung der Größe, Löschen einer Zeile/Spalte
• Formatierung von Text innerhalb einer Zelle
• Formatierung von Tabellen (Hintergrund, Liniendicke, ...)
• Verbinden von zwei Zellen zu einer größeren/breiteren Zelle

Im unserem Text soll das Bild mit der Tabelle durch eine echte Tabelle im Text ersetzt werden. Das wird nacheinander in den Aufgaben mit Videos erläutert.

PFLICHT-AUFGABE: 6a Erster Teil: Tabelle anlegen Das folgende Video erklärt an einer anderen Art von Tabelle, wie man sie erstellt und die Anzahl der Zeilen und Spalten anpasst. Diese Informationen sind auch wichtig für den Praktikums-Bericht. Schau dir die Tabelle im Text an und zähle die Anzahl an Zeilen und Spalten. Schau die Tabelle im Text an oder hier. TIPP: Benötigte Anzahl an Zeilen und Spalten - anzeigen TIPP: Benötigte Anzahl an Zeilen und Spalten - verstecken Du benötigst 12 Zeilen (1 Zeile für die Überschrift, 10 Zeilen für die Berufe, 1 Zeile für die Summe) Du benötigst 4 Spalten (auch wenn die Überschrift nur 2 breitere Spalten hat). Das es 4 sind ist bei der Aufzählung der Berufe mit den Prozentzahlen erkennbar. Füge eine Tabelle mit der passenden Anzahl an Zeilen und Spalten ein. Übertrage den Text von der Ableitung in die Tabelle (Ja, das muss man leider abschreiben!)

PFLICHT-AUFGABE: 6b Zweiter Teil: Tabelle formatieren Das folgende Video, zeigt, wie man die Inhalte in einer Tabelle formatieren kann. Richte den Text in den Zellen, wie im Bild vorgeben, aus. Versehe die erste und die letzte Zeile der Tabelle mit einem schwach grauen Hintergrund. Fasse für die Überschrift jeweils zwei benachbarte Zellen zusammen und zentriere den Text. HILFE: Suche dazu in der Werkzeugleiste zur Tabelle das passende Werkzeug mit dem Namen "Zellen verbinden", markiere die zwei Zellen, die verbunden werden sollen und klicke das Werkzeug an.

ERGÄNZUNGS-AUFGABE: 6c Dritter Teil: Tabellenlinien anpassen Das folgende Video erklärt, wie man die Tabellenlinien anpassen kann. Passe die Tabellenlinien entsprechend des Bildes an. Das bedeutet also, dass einige Linien unsichtbar gemacht werden müssen.

ERGÄNZUNG Nummerierung von Überschriften und Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses

In diesem Abschnitt behandeln wir die folgenden Themen:

• Verwendung von Formatvorlagen für die Überschriften.
• Einschalten der Nummerierung.
• Erstellen und aktualisieren eines automatischen Inhaltsverzeichnisses.

ERGÄNZUNGS-AUFGABE: 7 In diesem Video wird gezeigt, wie man die Abschnittsüberschriften nummerieren kann und daraus ein automatisch erzeugtes Inhaltsverzeichnis einfügen kann. Wende es in dem Übungstext an.

ERGÄNZUNG Zeichnen eine Organigramms

Das Zeichnen eines Organigramms kannst du zum Beispiel beim Erstellen des Praktikumsberichtes gebrauchen, wenn du die Struktur der Geschäftsleitung oder der Abteilungen darstellen willst. Wir nutzen dazu das Vektorgrafik-Programm "Draw", das im LibreOffice-Paket enthalten ist.

ERGÄNZUNGS-AUFGABE: 8 Wie die Benutzung von Draw funktioniert wird in diesem Video (~25 Min) gezeigt. Erstelle zum Beispiel ein Bild zu deiner Familie und probiere aus, wie das Einfügen in Writer funktioniert und ob du die Größe gut eingestellt bekommst.